Guide hub
名刺管理・データ化ガイド
名刺管理は、保管方法を決めること、データ化すること、探しやすく整理すること、アプリを選ぶこと、データを持ち出すことまで別々の課題があります。必要な作業から該当ガイドへ進めるように整理しています。
まず管理方法を決める
紙・Excelで管理する
EXCEL
Excelで名刺管理する
列設計、1人1行、フィルター、表記ルール、バックアップ、アプリへ移る目安を解説します。
TEMPLATE
Excel名刺管理テンプレート
実際にダウンロードできる無料CSVと、各列の使い方・入力ルールを用意しています。
PAPER
紙の名刺を整理・保管する
ホルダー・ボックス、並べ方、未整理トレー、見直し方法を整理します。
RETENTION
名刺はいつまで保管する？
固定年数ではなく、利用目的、最新性、原本の必要性、組織ルールから見直し基準を決めます。
DISPOSAL
不要になった名刺を処分する
社内ルール、データ化確認、原本を残す必要性、読めない状態で処分する考え方を確認します。
名刺をデータ化・スキャンする
WHY
データ化のメリット・デメリット
検索・携帯性・OCRの利点と、修正・通信・バックアップ・移行の負担を両方見ます。
DIGITIZE
名刺をデータ化する方法
スマホ、スキャナー、Excel手入力などを比較し、画像化で終わらない流れを解説します。
SMARTPHONE
スマホで名刺をスキャンする
普通の写真、書類スキャン、OCRアプリの違いと撮影後の確認を整理します。
OCR
名刺OCRの仕組みを知る
画像から文字・項目を抽出する流れと、読み取り後に確認したいポイントを整理します。
TROUBLE
OCRがうまく読み取れない
ぼけ、反射、切り抜き、特殊レイアウト、氏名・メール等の誤認識を順に切り分けます。
BULK
大量の名刺を一括スキャンする
スマホ連続撮影、専用スキャナー、複合機、代行を総作業時間で比較します。
アプリを選ぶ
データを探しやすく保つ
データを外へ持ち出す・守る
迷ったときの入口
- 何で管理するか決めていない：名刺管理の方法
- Excelのひな形がほしい：無料CSVテンプレート
- 紙のままで片付けたい：紙の名刺整理
- データ化する価値を判断したい：データ化のメリット・デメリット
- スマホで取り込みたい：スマホスキャン
- OCRで失敗している：OCRトラブル対処
- 無料アプリを探している：無料アプリの選び方
- 数十〜数百枚を処理したい：一括スキャン方法
- 連絡先へ登録したい：vCardとスマホ連絡先
- 別アプリへ移りたい：データ移行
CardHubについて：このガイドはCardHubの宣伝だけを目的にしていません。紙やExcelで十分なケース、CardHubが向かないケース、現行実装にない機能も明示します。CardHub自身の現在の機能・非対応範囲は製品ページで確認できます。