Migration

名刺管理アプリのデータ移行方法|CSV・項目対応・重複を確認

名刺管理アプリの乗り換えは、CSVを書き出して読み込むだけで終わるとは限りません。列名、文字コード、電話番号、タグ、画像、重複、移行先のインポート仕様を小さくテストしてから本番移行します。

公開日:2026年8月24日 | 最終更新:2026年8月24日
移行手順
  1. 移行元をバックアップ
  2. 出力できる形式を確認
  3. 移行先の対応項目を確認
  4. 少量でテスト
  5. 重複と文字化けを確認
  6. 本番移行後に旧データを残す

最初に移行元のコピーを残す

乗り換え作業を始める前に、元アプリから出せるデータを保存します。CSVだけでなく、画像や専用バックアップ形式がある場合は、それぞれ役割を確認してコピーを残します。

本番移行に失敗した場合に戻れるよう、移行元データをすぐ削除しないことが重要です。

CSVの列を確認する

同じ「名刺CSV」でも列は製品ごとに異なります。氏名、会社、部署、役職、電話、携帯、メール、住所、タグ、メモなど、移行先がどこまで受け取れるかを対応表にします。

移行元移行先確認
氏名氏名姓名分割が必要か
会社名会社表記を維持できるか
電話 / 携帯電話番号複数番号を扱えるか
タグタグ / グループ複数値の区切り文字
メモ備考改行を保持できるか

電話番号・郵便番号の先頭ゼロに注意

CSVをExcelで開くと、電話番号や郵便番号が数値として扱われ、先頭の0が消える場合があります。移行用ファイルを加工するときは、文字列として扱われているかを確認します。

文字コードと文字化け

日本語CSVではUTF-8やShift_JISなど文字コードの違いで文字化けすることがあります。移行先が指定する形式に合わせ、元ファイルとは別のコピーで変換します。

画像はCSVだけでは移らないことが多い

CSVに画像ファイルのパスが書かれていても、移行先がそのパスから画像を取得できるとは限りません。名刺画像を移したい場合は、画像のエクスポート方法とインポート仕様を別に確認します。

タグ・カテゴリは完全に一致しない

移行元の「タグ」が移行先では「グループ」や「ラベル」かもしれません。概念が異なる場合、すべてを無理に変換するより、今後使う分類だけ再設計する方が整理しやすいことがあります。

→ タグ・カテゴリ・メモの整理ルール

まず10件程度でテストする

代表的な名刺を選ぶ

日本語、英字、複数電話番号、長い会社名、タグあり、メモありなど違うパターンを含めます。

少量インポートする

全件を入れる前に、列の対応、文字化け、改行、タグを確認します。

重複を確認する

すでに移行先へ手入力した名刺がある場合、同一人物が二重登録されないか確認します。

問題がなければ本番へ進む

移行件数と移行前件数を比較し、抜けがないか確認します。

CardHubから外へ移す場合

現行CardHubではStandard向けCSV出力が実装されています。CSVには氏名・会社・連絡先・タグ・メモ等の複数項目が含まれます。UTF-8 BOMを付ける実装も確認しています。

CardHubへ移す場合

重要:2026年8月22日に確認したCardHub実装では、任意のCSVをユーザーが取り込むCSVインポート機能は確認していません。したがって「他アプリのCSVをCardHubへ一括移行できる」とは案内できません。

CardHubへの移行を検討する場合は、現在のリリースでインポート機能が追加されていないかを改めて確認してください。

移行後すぐ元データを消さない

移行後に数日〜一定期間使い、必要な人物が検索できるか、文字化けや欠損がないかを確認します。元データの削除時期は勤務先や利用サービスのルールを優先し、移行直後に唯一のコピーを消さないようにします。

まとめ

名刺データ移行は、出力→列対応→少量テスト→重複確認→本番移行→検証の順に進めます。CSVは便利ですが、画像やタグ、履歴まで完全に移るとは限りません。先に移行元のバックアップを残し、実際の移行先仕様に合わせて小さく試すのが安全です。